報(bào)價(jià)處理
接到客戶訂單(Email 或 FAX)時(shí),在尺寸和各項(xiàng)要求均無(wú)疑問(wèn)的情況下,我們將在12小時(shí)內(nèi)給出正式的報(bào)價(jià)單,以Email 或 FAX 的形式傳給客戶。
訂單處理
在接到客戶訂單時(shí),我們會(huì)在一小時(shí)內(nèi)將名稱(chēng)數(shù)量以及交期確認(rèn)清楚,由業(yè)務(wù)人員簽字并回傳。客戶訂單我們將編號(hào)管理,自訂單完成之日起,保存三年,備查。
過(guò)程匯報(bào)
在單張訂單超過(guò)二十張圖紙或交期超過(guò)兩周以上時(shí),為了使客戶對(duì)過(guò)程進(jìn)展有所了解,我們會(huì)制表反應(yīng)過(guò)程進(jìn)度傳給客戶審閱,同時(shí)就后續(xù)的工作計(jì)劃向客戶匯報(bào)并回答客戶的問(wèn)題。
送貨方式
工作制件完成后,我們會(huì)按照作業(yè)規(guī)范安全,整齊地包轉(zhuǎn),同時(shí)附上尺寸檢測(cè)報(bào)告、客戶圖紙和送貨單等文件。在交期可以達(dá)成的情況下,我們采用指定的快遞公司送貨,如果交期緊迫,則采用專(zhuān)車(chē)送貨,以保證及時(shí)交貨。
定時(shí)溝通
為了更深入地了解客戶需求,從而更好地服務(wù)客戶,我們會(huì)定期由敝司主管拜訪客戶,就質(zhì)量,交期和服務(wù)等方面聽(tīng)取客戶意見(jiàn),提出改善方案并與客戶研討。制作客戶滿意度調(diào)查表,將客戶意見(jiàn)形成記錄并存檔備案。
客戶處理
接到客戶抱怨后,我們會(huì)在24h內(nèi)調(diào)查清楚,形成報(bào)告并擬出補(bǔ)救措施;客戶方面,我們將由客戶經(jīng)理以上的人員聽(tīng)取客戶意見(jiàn),就改善方案和補(bǔ)救措施與客戶磋商,以杜絕同類(lèi)事件再次發(fā)生,同時(shí)也給客戶明確的回復(fù)。